Организация корпоративных поездок и отдыхапоездки под ключ — от командировок до поощрительных путешествий

Командировки и деловые поездки: подбираем удобные стыковки, отели рядом с местом встреч, оформляем визы и страховки, бронируем трансферы. Для компаний с регулярными командировками выстраиваем постоянное обслуживание — заявки обрабатываются в приоритетном порядке, история поездок и отчётность ведутся централизованно.

MICE-мероприятия: участие в международных выставках и конференциях, организация собственных семинаров и презентаций за рубежом. Возьмём на себя логистику делегации любого размера — от регистрации участников до аренды переговорных и печати бейджей.

Тимбилдинги и корпоративы: выездные программы в Беларуси и за границей. Подберём площадку, продумаем программу под задачи команды, организуем питание, активности и вечернюю часть. От уикенда в загородном комплексе до недельного выезда к морю.

Поощрительные (incentive) поездки: путешествия-награды для лучших сотрудников, дилеров и партнёров. Это самый запоминающийся способ сказать «спасибо» — и мы позаботимся, чтобы впечатления соответствовали статусу события.

Шестнадцать лет на туристическом рынке Беларуси научили нас главному в корпоративных поездках: цена ошибки выше, чем в частном отдыхе. Сорванный трансфер на выставку или овербукинг отеля на корпоратив — это не испорченный отпуск, а удар по бизнесу и репутации. Поэтому мы работаем только с проверенными партнёрами и держим запасные варианты на каждом ключевом этапе.

Финансовая прозрачность — стандарт: смета согласовывается до старта, безналичный расчёт, полный пакет закрывающих документов. Бюджет фиксируется — без «внезапных» доплат в процессе.

И главное — персональный менеджер, который знает вашу компанию, ваши предпочтения и ваш бюджет. Не колл-центр и не тикет-система: один человек, отвечающий за результат, на связи до, во время и после поездки.

Начинаем с брифа: цель поездки, количество участников, даты, бюджет. В течение рабочего дня возвращаемся с предложением — обычно это два-три варианта с разным балансом цены и формата. После согласования фиксируем смету, подписываем договор и берём организацию на себя: брони, документы, логистика, программа.

Во время поездки менеджер остаётся на связи и решает вопросы на месте — от замены трансфера до изменения программы. После возвращения передаём закрывающие документы и, если хотите, разбираем обратную связь группы, чтобы следующая поездка стала ещё лучше.